互联网中不少商家在搜寻免费的进销存管理软件。随着信息化技术的不断发展，市面上进销存软件品类也越来越多。除了买断制和会员制的付费进销存软件，还有依托Excel的仓管表格式或者单功能开发的免费进销存相关软件。下面我们来看看，两者的区别以及门店企业采购建议。

一般来说，在公司人员较少、规模较小，资金预算不足的情况下，可以尝试使用免费进销存软件作为短暂或过渡使用。

从公司长久发展角度考虑，更建议选择信誉良好的软件厂商，使用功能完整、售后完善的软件。毕竟随着发展，业务上的管理需求会逐步增加。

功能全面的软件，有足够的预留空间，可以按需配备相应的管理模块，为企业的扩张发展提供足够的升级空间，避免数据孤岛、员工协作困难等问题。免费进销存软件没有阶段性更新动作，软件体积较小，在数据储存上存在安全隐患，系统运行不够稳定，容易发生故障。一旦进销存软件产生账户还原或者数据回档之类问题，将极大影响工作，得不偿失。

在软件采购时，建议根据企业的具体情况进行选择，市场竞争愈发激烈，想要突出重围，选用合适进销存软件作为企业/门店内部流程制度管理优化是不错的选择。

中小企业选择管理软件的核心需求，功能全面，操作简单。

“规模较小”中小型企业往往倾向于通过一套功能全面的系统解决所有管理难题，而不是只能满足单一需求的普通产品。

“人员较少”管理较为灵活，系统操作过于繁琐会不利于在中小企业推行，简单操作更方便员工上手。

“缺乏专人负责信息化”在购买进销存软件后，中小企业也要充分考虑系统的安装、部署、实施、售后、升级、维护等问题。

“成本控制”雇佣专人进行信息化处理，对于中小企业来说成本会太高。

进销存云服务软件适合中小企业。企业不需要购买昂贵的服务器，不需要自己部署实施，只需要租用供应商的服务器，软件厂商会有专业的售后团队进行系统维护，保证系统的正常运行，解决了中小企业的后顾之忧。并且现在的进销存软件可以根据客户的需求进行方案搭配。管理需求简单，预算较低的企业可以选择不同的端口方案；预算较高的企业如果有定制需求，也可以选择定制型的进销存软件。

不论是收费软件还是免费软件，选择的前提是信誉良好的软件商。免费软件虽然节省采购费用，但是对于企业信息安全性与投资比才是最重要的，能花钱解决的事情反而都是小事。