进销存软件技术发展中进行了范式转变,采购流程在很大程度上轻度化。传统的基于表格的采购系统开始过时,大多数公司都痛苦地意识到,手动工具或传统工具并不是处理复杂的采购到付款周期的最佳选择。
最近一项首席采购官调查显示,近一半的受访者正在引导他们的团队转向云采购解决方案。整个世界都在涌向基于云的采购解决方案。使用基于云的采购解决方案,组织可以消除效率低下的问题,做到端口到端口的简化采购流程。进销存软件可以帮助采购企业以更低的成本快速自动化、简化、安装和集成采购到付款流程。
以下是将企业进销存采购软件迁移到云的五个优势:
1、具有成本效益
迁移到云对进销存采购系统的最大好处是它提供的成本效益。组织使用SaaS在线采购解决方案不需要高额的维护费用。允许各种规模的组织简化其采购流程,同时将运营费用保持在最低水平。
2、端口到端口集成
基于表格的工具经常与端口到端口采购流程断开连接。缺少端口到端口集成是巨大的生产力损失。
云进销存采购软件,提供端口到端口集成功能,消除数据冗余和人工干预,最终带来单一事实版本。
3、便于合作
云进销存采购软件可以使信息在整个组织中无缝流动,不论角色、部门或地点。
通过快速数据检索和无缝协作,加快了决策过程,减少了采购到付款周期的整体周转时间。
4、易于使用
进销存采购软件所提供的看板可视化是其最大的优势之一。为企业提供了快速满足不断变化的市场需求的能力,无需进行昂贵的升级。
其敏捷性和灵活性减少了流程中实施和定制产品所需的时间,提供了更快的上市时间,同时确保了成本和时间的节省。根据需求,企业可以增加或减少它们的订阅计划。
5、可视化程度更高
云进销存采购解决方案也带有直观的概览,提供采购到付款流程的鸟瞰视图。
使用概览和进度条,用户可以一眼跟踪任何采购的状态。360度的实时可视化帮助组织发现流程差距,并在过程中进行修复,从而提高流程效率。
这些易于解释的可视化报告在决策制定过程、战略规划过程等方面非常有用。这一连串好处使云进销存采购软件成为最受欢迎的技术。新兴的云技术为提高采购过程中的交易效率提供了机会。可以让组织创建和部署定制的采购应用程序,适应它们独特的流程,不必从头开发一个全新的采购系统。将采购流程迁移到云端有助于组织控制和优化与实施、维护和培训相关的成本。
其对云友好的特性使其非常适合各种规模的企业。添加自动化功能将使复杂的采购流程变得顺畅,并帮助其自主工作。